trabajo

Revolucionando las BOLSAS DE TRABAJO

“Haciendo un poco de historia, en septiembre del 2012, cuando tenía 53 años, decidí emprender y lo hice con mucha pasión, al haber constatado que en el servicio de Headhunting o de cazatalentos, incluso en las áreas de selección de las empresas, existían muchas deficiencias en las 5 etapas del proceso, incurriendo en sobrecostos…”, por Eduardo Lulli Arrarte, gerente general de ENLACE Headhunting Digital.

Es por ello que, fundé la empresa Lulli & Asociados S.A.C. “ENLACE”, marca registrada en Indecopi que significa; vínculo, relación, conexión, unión, especializada en el servicio de Headhunting o Cazatalentos y lo hice con un solo objetivo, marcar la diferencia en el sector, al haber digitalizado o automatizado todo el proceso de selección con la plataforma TALENT TRACKING SYSTEM – Sistema TTS, que con 12 años de desarrollo, después de varias versiones, hemos logrado administrar y gestionar de manera efectiva las 5 etapas del proceso de selección, de principio a fin, eliminando o reduciendo las típicas deficiencias que han desprestigiado al sector, por demoras y malas contrataciones de personal. Nuestra WEB aquí https://enlacetalento.com/

REALIDAD HISTÓRICA

Les recuerdo que, si bien en 1994, ya teníamos acceso al internet y estaban en pleno auge los desarrollos de páginas Web y aplicaciones digitales, 18 años después, en el año 2012 a ninguna empresa Headhunter competidora se le ocurrió digitalizar o automatizar sus procesos de selección, para buscar reducir deficiencias, costos y plazos, solo existían las bolsas de trabajo, donde «tradicionalmente» y hasta la fecha, se publican las ofertas laborales y luego los CV´s de los candidatos que postulan, los filtrados que cumplen requisitos, al igual que la documentación, se guardan en carpetas de una computadora, en “repositorios”, información que en corto plazo pierde vigencia y termina desactualizada.

En efecto, después de publicar las ofertas laborales en las Bolsas de Trabajo, las áreas de selección de las empresas y/o Headhunters, reciben cientos de Currículums Vitae de candidatos, que pasaron «algunos filtros», pero luego viene la tediosa labor de filtrarlos «visualmente», comparando los CV´s con los requisitos de los puestos, lo que genera los típicos “errores de filtrado”, incurriendo en altos sobrecostos por pérdidas de valioso tiempo de; Headhunters, candidatos y finalmente, de las áreas de selección de las empresas y/o clientes, y de varios meses de sueldos, por contratar candidatos que no fluyen y procrastinan.

ALIANZA ESTRATÉGICA

A fines del 2023, ENLACE Headhunting Digital realizó una alianza estratégica con la empresa FLOW TALENT LLC, en Miami, Florida, para potenciar su Sistema TTS, optimizando todo el proceso de desarrollo, con nuevo diseño y código de programación. Así mismo al utilizar AMAZON AWS, la nube más potente y segura del mundo, logró que la aplicación tenga mayor velocidad y se cambió de nombre por FLOW, una sola sílaba de fácil recordación.

PRÓXIMO LANZAMIENTO EN EL PERÚ

Con orgullo puedo decir que, la plataforma FLOW https://flow-talent.com/ ha sido íntegramente diseñada y desarrollada en el Perú , que muy pronto será lanzada como una SAAS -Software as a Service-, en primer lugar, al mercado peruano y que contará con una pasarela de pagos que incluirá 4 planes o membresías, para que las empresas de todo tamaño y según el plan elegido, puedan utilizarla, en las áreas de selección de talentos o de capital humano o por la persona encargada, ya sea gerencia o jefatura, para administrar y gestionar los procesos de selección de manera efectiva, ya que permite:

relevar el perfil del puesto, desde un organigrama «personalizado” y área/departamento, los requisitos para “filtrado”: personales, ubicación, horario, instituto o universidad, experiencia / tamaño de empresa y niveles académicos/carreras de preferencia, % teletrabajo, relaciones internas / externas, competencias técnicas -preguntas abiertas/cerradas- y habilidades blandas requeridas, objetivo, funciones, beneficios/compensación, modalidad de trabajo, seguros y contratos, etc.

publicar “profesionalmente” desde el organigrama, el mismo perfil u oferta laboral o republicar, con o sin marca empleadora -reservada-, en; la Bolsa FLOW, la Web del cliente y también con “multiposting” en plataformas de empleo mundiales. Opcionalmente también se puede publicar en todas las Bolsas de trabajo pagadas, al incluir el link en la oferta laboral, al igual que en redes sociales o laborales «Inbound Recruitment», para lograr orgánicamente, con el registro EXPRESS -20 segundos- para no perder, por falta de tiempo, a buenos candidatos o registro COMPLETO -20 minutos- la máxima cobertura y convocatoria de candidatos

atraer candidatos «filtrados» de las bolsas de trabajo, a los referidos internos / externos, al igual que previo «mapping», registrando en el FLOW a las empresas competidoras, invitando por empresa a los candidatos ubicados por headhunting en el sector específico. El sistema FLOW hace un seguimiento automático o confirmación de las fechas y horas de: 1) invitación de candidatos por correo con el link de la oferta laboral, 2) registro COMPLETO del «perfil digital» de los candidatos y 3) las postulaciones de candidatos, para tener un efectivo control y así no perder a potenciales candidatos. Los candidatos invitados, que no se registran o postulan, los motivos o el sustento podrán ser anotados.

evaluar candidatos bajo 6 rigurosos filtros con puntaje/ranking: matching o checklist de requisitos, competencias técnicas con calificación de respuestas a preguntas, integración API con EXPERIAN -situación financiera- y KUDERT, para evaluaciones psicométricas -validar habilidades blandas-, video presentaciones de 1 o 2 minutos, entre otras, con score, ranking y % de adaptación al perfil.

seleccionar a los mejores talentos, con la administración digital de hasta 9 documentos por candidato y oferta laboral, con variados reportes, gráficos de efectividad o KPI´s e informes, con el registro de las entrevistas y comentarios que sustentan una buena contratación.

EL VALOR DIFERENCIAL DE FLOW

Como creador y usuario intensivo, puedo afirmar que FLOW es mucho más que un ATS – Aplicant Tracking System- y las grandes diferencias radican no sólo en poder administrar las 5 etapas del proceso de selección, con total trazabilidad o visibilidad ONLINE de hasta 3 usuarios por oferta laboral, incluyendo al cliente interno -interesado-, sino también, permite administrar:

MOF: organigramas «personalizados» por empresa y área o departamento con el registro “profesional” de la descripción detallada de todos los perfiles de los puestos, con los todos los requisitos: personales, académicos, de experiencia laboral -competencias técnicas-, de habilidades blandas, beneficios y recursos ofrecidos

Estados de Ofertas Laborales: Al publicar ofertas laborales bajo 3 «estados» de puestos por; 1) cubrir -de inmediato-, 2) garantía -backup- en caso el titular elegido no cubra expectativas y la más ingeniosa, 3) BD -base de datos-, para alimentar y mantener una base de datos de candidatos con sus “perfiles digitales” centralizada por oferta laboral, listos para cubrir vacantes o reemplazos de inmediato, sin demoras.

BD – Bases de Datos,

«Perfiles Digitales»: El Sistema FLOW permite mantener por oferta laboral, bases de datos DINÁMICAS -perfiles editables o actualizables por los mismos candidatos invitados, filtrados de las bolsas de trabajo en el sector general (postulación orgánica) o mapeados en el sector específico (Headhunting), que permitirá a las empresas cubrir posiciones de inmediato. Cuando se publica una oferta laboral en las bolsas de trabajo tradicionales, los CV´s ya no terminarán en la carpeta de una computadora, sino en la platafortma FLOW, cuyos filtros, registro de entrevistas feedback y variados reportes, ayudarán a seleccionar a los mejores talentos.
Legajos de hasta 9 documentos por candidato aprobado y oferta laboral. El sistema FLOW, permite que las ternas de candidatos aprobados que figuran en el módulo de Selección – Shortlist, pueda administrar legajos de doumentos por candidato, para mantener un orden y control documentario.

Sueldos Promedio, es el reporte por oferta laboral, de los candidatos aprobados que figuran en el módulo de Selección o Shortlist, con el detalle de la remuneración bruta mensual, más el variable por comisiones/bonos y la movilidad que perciben actualmente, -de estar trabajando- o -del último trabajo- y de las pretensiones de ingresos promedio al mes, comparado con el presupuesto asignado al puesto de trabajo -rango máximo-, con indicación de los porcentajes de diferencia. Esta comparación permite por oferta laboral, detectar si el presupuesto o rango de sueldos asignado al puesto es el correcto o debe realizarse un reajuste o incremento de la banda salarial.

Resumen del Proceso, es el reporte de todo lo actuado por oferta laboral, en los módulos de Atracción -invitación, registro y postulación de candidatos por bolsa de trabajo o lugar de origen-, Evaluación -longlist- bajo 6 filtros y Selección -shortlist-, con medición de tiempos en días, cantidad de candidatos atraídos, evaluados, seleccionados con gráficos y KPI´s.

«PERFILES DIGITALES» DE CANDIDATOS

Los candidatos que realizan el registro COMPLETO de su “perfil digital”, consignan todos sus datos; personales, disponibilidad -tiempos y horarios-, foto, video presentación, niveles académicos/carreras, especialización, resumen ejecutivo, experiencias laborales, logros, plazos de permanencia, motivos de cambios, referencias laborales, competencias técnicas, sueldo actual -de estar trabajando- y pretensiones económicas -que no descartan-, nivel de programas aplicativos, de idiomas, etc. y CV´s, de tal manera que puedan ser filtrados o fácilmente ubicados en FLOW por clientes o Headhunters.

A diferencia del tradicional y hoy arcaico método de guardar CV´s en carpetas de computadoras en los llamados «repositorios», que en un corto plazo terminan desactualizados, con el sistema FLOW las empresas podrán mantener su propia base de datos de candidatos filtrados por oferta laboral:

no solo en los procesos manejados en sus propias áreas de atracción & selección de talentos, con bases de datos activas de candidatos por oferta laboral
sino también tendrán el control, cuando tercericen el servicio a través de empresas o headhunters freelance, quienes «tomarán la posta» del proceso iniciado o por iniciar, al utilizar como herramienta el Sistema FLOW y asignarles un usuario y contraseña, para que puedan a través de FLOW, atraer, evaluar y seleccionar a los mejores talentos, lo que permitirá adicionalmente, evidenciar todo el trabajo realizado por la empresa contratada.

BENEFICIOS PARA CANDIDATOS: Los candidatos con su clave secreta de acceso, -en sesión de candidato-, pueden:

Tener «Perfiles Digitales» editables o actualizables por ellos mismos, al igual que sus CV’s.
Ver el estado de sus postulaciones, en qué etapa del proceso se encuentran y de no calificar, agradece su participación
Descargar su «Perfil Digital» tipo CV en formato PDF, para revisar rápidamente los datos registrados, editar o completar datos faltantes y así podrán incluso, presentarlo a otra oferta laboral.

EL VALOR DIFERENCIAL DE ENLACE Headhunting Digital

En ENLACE Headhunting Digital, contamos con el mejor equipo de Headhunters Asociados especializados por sector/nivel del puesto y que con el uso de la plataforma FLOW, muy pronto nuestros servicios tendrán cobertura no solo en el Perú, sino también en toda Latinoamérica, porque somos la única empresa de cazatalentos que ha resuelto las “tradicionales” deficiencias en las 5 etapas del proceso y por lo tanto, puede garantizar efectividad, con la reducción de costos y plazos en la selección de los mejores talentos, detectando a los ALTOS potenciales, a los candidatos que fluyen y tendrán un excelente desempeño.

SERVICIOS OFRECIDOS Y COTIZACIÓN:

Información de los servicios SMART, FLEXECUTIVE Y BOARD HUNTING por favor clic aquí y/o clic en el COTIZADOR y del servicio TERSEL HUNTING (masivos hasta MM), clic en este COTIZADOR
Para más información del servicio de evaluación MATCH & FIT y/o solicitar una cotización, clic aquí
Para más información del servicio ALTOS POTENCIALES – Mapa del Talento y/o solicitar una cotización clic aquí

VER PRESENTACIÓN CORPORATIVA clic aquí

CONTACTO CÓGIGO QR (escanea):

Por Eduardo Lulli Arrarte – CEO de LULLI & ASOCIADOS S.A.C. – ENLACE HEADHUNTING DIGITAL

7 de mayo de 2024 por Eduardo Lulli Arrarte Artículo

Headhunter «Digital» versus Tradicional

Herramientas Digitales, garantizan efectividad

Normalmente las empresas que cuentan con un área de de atracción, evaluación y selección de talentos, de headhunting, lo hacen para cubrir puestos de operarios de alta rotación o de mandos medios de nivel bajo y para los puestos muy especializados. Los puestos de nivel alto, como Jefaturas o gerencias, tercerizan el servicio de Headhunting Digital con una empresa especializada o con headhunters FREELANCE.

Las empresas que no tercerizan el servicio de Headhunting de puestos de nivel bajo o alta rotación, es porque no conocen los bajos costos y efectividad de nuestro servicio TERSEL-HUNTING, al igual que en los puestos de nivel medio / alto, con el servicio SMART-HUNTING.

En ENLACE HEADHUNTING DIGITAL consideramos que dichos servicios deberían ser tercerizados por especialistas headhunters, que cumplan con los requisitos detallados a continuación, porque resulta más costoso la pérdida de tiempo y dinero que generan candidatos; con baja productividad o desempeño, que no aportan al buen clima laboral, al igual que los sobre costos en los sueldos de varios meses, por una mala contratación.

Falencias comunes en las Áreas de Selección y Headhunters «Tradicionales»

En todos los casos, la atracción de talentos, para puestos especializados o de nivel medio y alto, funciona como un GRAN EMBUDO, donde los candidatos son captados, atraídos y filtrados por oferta laboral, invitados a figurar dentro del EMBUDO, bajo las siguientes modalidades descritas a continuación:

Convocatoria Restringida: Publican la oferta laboral de “manera tradicional” en las redes, que puede tener un bonito diseño, pero que consigna información recortada en los requisitos y beneficios, no promociona la marca empleadora y su restringida convocatoria de candidatos, está supeditada a la cantidad de seguidores y recomendaciones. Los candidatos envían su CV a un correo, registran datos básicos y postulan a una bolsa de trabajo o en Google Forms.
Baja Cobertura y Convocatoria: Publican la oferta laboral solo en una bolsa de trabajo pagada, sin considerar como mínimo; Linkedin, Bumeran, Computrabajo, Indeed, al igual que omiten publicar las ofertas laborales en las Bolsas de las Universidades y/o Institutos, -por ubicación y nivel / especialización.
Reduciada Convocatoria Focalizada: no mapean y registran a las empresas competidoras o afines, para realizar Headhunting de candidatos en el sector específico y tampoco existe evidencia visual de la efectividad, de si llegaron a contactar a los candidatos para invitarlos al proceso, su registro de datos y postulación.
Reducida Publicación Segmentada: Rara vez utilizan Inbounf Recruiting, pagando por publicar la oferta laboral de manera segmentada a través de las redes de; Facebook, Instagram, Twitter, etc, o en diversos grupos, para captar la mayor cantidad de candidatos
Falta de plataformas Digitales: No cuentan con un ATS (Aplicant Tracking System), sistemas DIGITALES, diseñados para otros mercados, que siempre estarán limitadas en:
1. cobertura a las publicaciones de la oferta laboral, solo en algunas BOLSAS de TRABAJO y no en todas, siendo muy bajo su nivel de convocatoria.
2. los filtros con inteligencia artificial para evaluar palabras claves en un CV, que todos ya conocen, no son eficaces y normalmente son burlados por los candidatos.
3. los módulos de evaluación psicolaboral que integran como supuesta ventaja, no son especializados, en la detección de las 3 dimensiones psicológicas; Conducta, Cognición y Emoción, que finalmente determinará si el candidato fluirá o procrastinará.

6. Repositorio de CV´S y Documentos en Carpetas de Computadoras: En todos los casos antes descritos del 1 al 5, finalmente todos los candidatos captados, evaluados y pre seleccionados, que conforman las ternas, al igual que todos los que pasaron entrevista laboral con el cliente interno, los legajos de documentos como; CV´s, referencias laborales, informes o reportes psicolaborales, de riesgo personal, terminarán en la carpeta de una computadora, siempre con datos desactualizados en el tiempo y difícilmente quedarán registradas las entrevistas laborales, de quienes fueron los que entrevistaron a los candidatos, los motivos de la desaprobación, al igual que los sustentos de su elección, para un posterior análisis o revisión del proceso.

ENLACE HEADHUNTING DIGITAL, marca la diferencia en el sector

Bases de Datos Dinámicas:

En ENLACE HEADHUNTING DIGITAL en los servicios SMART HUNTING, TERSEL HUNTING, FLEXECUTIVE HUNTING y BOARD HUNTING, no incurrimos en las mencionadas falencias u omisiones en los puntos 1 al 6 descritos, sino que adicionalmente en el punto 5, contamos con nuestra propia plataforma DIGITAL, denominada Talent Tracking System – Sistema TTS -, que nos permite relevar perfiles de puestos de manera detallada y publicarlos PROFESIONALEMENTE en todas las bolsas de trabajo y redes, con o sin el link de la marca empleadora en las redes, con gran cobertura y convocatoria de candidatos.

Todos los candidatos invitados pre-filtrados de las bolsas de trabajo o por headhunting en el sector específico, que registran sus datos personales, académicos, laborales y CV, figuran en nuestra base de datos dinámica con todo su legajo de documentos, -no se pierden en las bolsas de trabajo- o en las carpetas de una computadora y los candidatos tienen su clave de acceso al sistema TTS para actualizar sus datos de manera dinámica, postular a las ofertas laborales que deseen y ver el estado de su postulación ONLINE. Podrán descargar su CV DIGITAL, con todos los datos ingresados.

Adicionalmente a los filtros de la bolsas de trabajo pagadas, los clientes tienen acceso con clave secreta al Sistema TTS para poder ver ONLINE, de manera automática, el cumplimiento de los requisitos del perfil del puesto comparados con los datos ingresados por los candidatos, haciendo un match, tipo check list, al igual que califica las preguntas técnicas, la situación financiera, al estar conectados ONLINE con la central de riesgo EXPERIAN (Sentinel) y de cumplir con las habilidades blandas requeridas en la evaluación psicolaboral ONLINE, pasarán a la entrevista por competencias con el especialista Headhunter, quienes aprueban a los candidatos que figurarán en módulo de selección o short list, listos para pasar entrevista con los clientes.

Entrevista Laboral Virtual / Presencial y calificación Registrada Online

Todas las entrevistas con los candidatos aprobados por el especialista Headhunter, que figuran en el módulo de selección o short list, quedarán registradas en el Sistema TTS, con la fecha y hora de la entrevista, la calificación y los comentarios o FEEDBACK del/los entrevistador(es) y del especialista Headhunter. De esta manera el equipo de especialistas Headhunters tendrá la necesaria retroalimentación para afinar los filtros, de ser necesario y así lograr el objetivo de cubrir las plazas vacantes con los mejores talentos en el menor plazo de tiempo.

El registro histórico en el Sistema TTS de las entrevistas laborales por oferta laboral, nos permite hacer un análisis de los comentarios y comparar los resultados, con el desempeño real de los candidatos en el puesto de trabajo, para afinar los filtros en los procesos de selección de los mejores talentos.